급여계산서 템플릿 — 4대보험 자동 공제 계산

매달 직원 급여를 계산할 때 4대보험 공제율이 바뀌었는지, 소득세는 얼마인지 찾아보느라 시간을 낭비하고 계신가요? 이 템플릿은 기본급과 수당만 입력하면 4대보험 공제와 실수령액까지 수식으로 자동 계산됩니다. 공제율은 ‘설정’ 시트에 모아두었으니, 매년 요율이 바뀌면 그 셀만 최신 값으로 갱신하면 됩니다.

기본급과 수당만 입력하면 실수령액까지 나오는 순서

급여 항목 자동 계산

• 기본급 + 각종 수당 (식대, 교통비, 직책수당, 기타수당) 입력
• 식대는 비과세 한도(월 20만원)를 초과하는 금액만 과세 대상에 포함하도록 자동 계산
• 총 지급액 자동 합산

4대보험 자동 공제

‘설정’ 시트에 아래처럼 근로자 부담률이 입력되어 있고, 이 값을 기준으로 ‘급여계산’ 시트가 자동 계산됩니다. 다운로드한 파일에는 2026년 요율이 기본값으로 미리 입력되어 있습니다.

항목	2026년 기준 근로자 부담률 (참고)
국민연금	4.75%
건강보험	3.595%
장기요양보험	건강보험료의 13.14%
고용보험	0.9%

공제율은 ‘설정’ 시트의 요율 셀만 고치면 전체 계산에 바로 반영되므로, 매년 요율이 바뀔 때마다 쉽게 업데이트할 수 있습니다.

급여명세서 자동 출력

‘명세서’ 시트에서 사번을 입력하면 해당 직원의 급여명세서 항목이 VLOOKUP으로 자동 채워집니다. 인쇄 설정에서 A4 용지에 맞게 출력하거나 PDF로 저장할 수 있습니다.

월별 급여대장

전 직원의 월별 총 지급액·공제액·실수령액·인원수를 한 시트에서 확인. 연간 합계도 자동 집계됩니다.

직원정보 등록이 급여계산의 출발점인 이유

Step 1: 직원 정보 등록

‘직원정보’ 시트에서 직원별 기본급, 수당 항목, 은행·계좌번호를 입력합니다.

Step 2: 월별 급여 처리

‘급여계산’ 시트에 직원정보가 자동으로 채워지고, 4대보험·소득세·지방소득세가 자동 계산됩니다. 상여금 등 별도 지급액이 있으면 직원정보의 기타수당 열에 추가합니다.

Step 3: 급여명세서 출력

‘명세서’ 시트에서 사번을 입력하고 인쇄합니다. PDF로 저장해서 이메일로 발송할 수도 있습니다.

중도 입퇴사자 처리와 연말정산 준비

중도 입퇴사자 처리

이 템플릿에는 일할계산 자동 기능이 없으므로, 중도 입퇴사자는 기본급 칸에 (기본급 ÷ 해당월 일수 × 재직일수)로 직접 계산한 금액을 입력하세요.

연말정산 준비

‘급여대장’ 시트에서 직원별 연간 총 지급액·공제 합계·실수령액을 확인할 수 있어 연말정산 기초 자료로 활용할 수 있습니다.

비과세 한도와 4대보험 요율을 정확히 관리하는 법

비과세 항목을 최대한 활용하세요

식대는 월 20만원까지 비과세로 자동 처리됩니다. 자가운전보조금, 출산·보육수당 등 그 외 비과세 항목은 별도 열이 없으므로, 기타수당에 포함해 입력했다면 과세표준 계산 시 직접 빼줘야 정확합니다. 비과세 항목이 정확히 반영될수록 과세표준이 낮아져 소득세와 지방소득세도 함께 줄어듭니다.

퇴직금 충당금을 매월 적립하세요

급여를 지급할 때 퇴직금을 미리 계산해두지 않으면 직원 퇴사 시 한꺼번에 큰 비용이 발생합니다. 월 기본급의 1/12에 해당하는 금액을 매달 퇴직금 충당금으로 별도 관리하면, 갑작스러운 자금 부담을 피할 수 있습니다. ‘급여대장’ 시트에 퇴직금 충당금 열을 직접 추가하고 SUM 수식을 걸어두면 연간 누적 충당액을 확인할 수 있습니다.

시간외수당은 별도로 계산해서 기타수당에 더하세요

근로기준법상 연장근로수당은 통상시급의 1.5배, 야간근로(22시~06시)와 휴일근로도 각각 가산률이 다릅니다. 이 템플릿은 시간외 근무 시간을 입력받는 열이 없으므로, 통상시급(기본급 ÷ 월 소정근로시간 209시간)을 기준으로 직접 계산한 뒤 직원정보의 기타수당에 합산해 입력하세요.

중소기업 두루누리 지원금은 별도로 계산하세요

월평균보수 270만원 미만인 신규가입 근로자를 고용한 10인 미만 사업장은 두루누리 사회보험료 지원을 받을 수 있습니다. 국민연금·고용보험료의 80%를 지원받으므로, 해당 사항이 있다면 이 템플릿과 별도로 지원금을 계산해 실제 사업주 부담액을 파악하세요. 대상 요건과 신청 방법은 두루누리 사회보험료 지원금 신청 가이드에서 자세히 확인할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

소득세는 어떻게 계산되나요?

이 템플릿은 소득세를 과세대상액의 2.5%로, 지방소득세는 그 10%(과세대상액의 약 0.25%)로 간이 계산합니다. 부양가족 공제 등을 반영한 정확한 세액은 국세청 간이세액표나 세무사를 통해 확인하시길 권장합니다.

프리랜서(3.3% 원천징수) 계산도 되나요?

‘프리랜서’ 탭에서 지급액의 3.3%(소득세 3% + 지방소득세 0.3%)를 자동 계산하는 별도 서식을 제공합니다.

4대보험 요율이 바뀌면 어떻게 업데이트하나요?

‘설정’ 시트에서 각 보험의 요율 셀만 수정하면 전체 계산에 자동 반영됩니다. 다운로드 파일에는 2026년 요율이 미리 입력되어 있으니, 다음 해 요율이 바뀌면 그때 갱신하면 됩니다.

상여금이나 성과급은 어떻게 처리하나요?

‘직원정보’ 시트의 ‘기타수당’ 열에 해당 월의 상여금이나 성과급 금액을 더해 입력하면 됩니다. 기타수당은 과세 대상액에 포함되므로 소득세와 4대보험료가 함께 재계산됩니다. 다만, 비정기 상여금의 경우 건강보험 보수월액 산정 시 별도 정산이 필요할 수 있으니 참고하세요.

일용직 근로자의 급여도 계산할 수 있나요?

일용직 근로자는 일급 기준으로 급여가 산정되며, 원천징수 방식도 일반 근로자와 다릅니다. 일당 15만원 이하에 대해 비과세가 적용되고, 초과분에 대해 6%의 세율이 적용됩니다. ‘프리랜서’ 탭의 양식을 수정해 일용직 전용 서식으로 활용하거나, 별도의 일용직 시트를 추가하는 방법을 권장합니다.