무료 엑셀 견적서·청구서 템플릿 — 전문가용 인쇄 최적화

고객에게 견적서나 청구서를 보낼 때 매번 형식을 새로 만드느라 시간을 낭비하고 계신가요? 이 템플릿은 정보만 입력하면 즉시 전문적인 문서가 완성됩니다. 견적서와 청구서 두 가지 서식이 모두 포함되어 있습니다.

주요 기능

📄 견적서 서식

• 공급자·공급받는자 정보 자동 저장 (한 번만 입력)
• 품목명, 수량, 단가 입력 → 공급가액·부가세·합계 자동 계산
• 유효기간, 결제 조건, 비고 입력란
• A4 인쇄에 딱 맞는 레이아웃

🧾 청구서 서식

• 견적서에서 데이터 한 번에 불러오기
• 청구 번호 자동 채번
• 입금 계좌 정보, 납부 기한 입력
• 부가세 포함/별도 선택 가능

⚡ 자동화 기능

• 부가세(10%) 자동 계산 — 공급가액 입력 시 즉시 계산
• 합계 금액 한글 변환 — “일백만원정” 등 자동 표기
• 거래처 정보 DB — 자주 쓰는 거래처를 저장해두고 드롭다운으로 불러오기

사용 방법

Step 1: 회사 정보 설정

‘설정’ 시트에서 회사명, 사업자번호, 대표자명, 주소, 연락처를 한 번만 입력해두면 모든 서식에 자동으로 표시됩니다. 회사 로고 이미지도 삽입할 수 있습니다.

Step 2: 견적서 작성

‘견적서’ 시트에서:

1. 거래처 선택 (또는 직접 입력)
2. 견적 일자, 유효기간 입력
3. 품목별 수량과 단가 입력
4. 특이사항 입력 후 완료

Step 3: 청구서 발행

견적이 수락되면 ‘청구서’ 시트에서 견적 번호를 입력하면 데이터가 자동으로 불러와집니다. 청구 일자와 납부 기한만 수정하면 완성.

Step 4: PDF 저장 및 발송

파일 → 내보내기 → PDF로 저장 후 이메일에 첨부해서 발송합니다.

활용 팁

견적번호·청구번호 관리

‘거래내역’ 시트에서 발행한 견적서와 청구서 목록을 관리할 수 있습니다. 번호, 거래처, 금액, 발행일, 수금일을 기록해두면 미수금 관리에 유용합니다.

외화 청구서

달러·엔화 등 외화로 청구할 경우 통화 단위를 변경하고 환율 셀에 당일 환율을 입력하면 원화 환산 금액도 자동 계산됩니다.

자주 묻는 질문

세금계산서와 다른 건가요?

이 파일은 세금계산서가 아닙니다. 세금계산서는 국세청 홈택스에서 전자 발행해야 합니다. 이 청구서는 거래 내역을 상대방에게 알리는 용도입니다.

항목이 10개 이상이면 어떻게 하나요?

품목 행을 추가하고 수식을 복사하면 됩니다. 합계 수식의 범위도 함께 확장해주세요.